Ausbildung

Ansprechpartner Herr Pries

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Der Fachbereich Zentrale Dienste unterstützt die Verwaltung in verschiedenen übergreifenden Aufgaben. Dazu gehören z.B.:

Verwaltungsorganisation

• Planen und Optimieren der internen Verwaltungsabläufe und Strukturen.

Post- und Registraturdienste

• Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post sowie Verwalten der Registratur, wo Dokumente und Akten archiviert werden.

IT- und Telekommunikationsdienste

• Betreuen und Warten der IT-Infrastruktur, Bereitstellen und Verwalten von Software und Kommunikationssystemen.

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• Einkaufen und Verwalten von Büromaterialien und -ausstattungen.

Sitzungsdienst

• Organisieren und Durchführen von internen und öffentlichen Sitzungen/Veranstaltungen der Verwaltung.

Schulverwaltung

• Organisation und Verwaltung von Schulen und Bildungseinrichtungen innerhalb der Gemeinde.- Kulturförderung: Aktive Unterstützung und Förderung kultureller Aktivitäten und Veranstaltungen, um das kulturelle Leben in der Gemeinde zu bereichern.

Generationenprojekte

• Entwicklung und Umsetzung von Initiativen, die die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen verschiedenen Generationen fördern sollen.

Verwaltung d. Kindertagesstätten

• Verwaltung und Organisation von Kindertagesstätten innerhalb der Gemeinde, einschließlich Personalmanagement, Budgetierung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Qualitätsstandards.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sorgt dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und die Mitarbeiter der Verwaltung ihre Aufgaben effektiv erledigen können. Darüber hinaus deckt dieser den Bereich für soziale und kulturelle Angelegenheiten ab.

Der Fachbereich Finanzwesen kümmert sich um alle finanziellen Angelegenheiten der Stadt oder Gemeinde. Dazu gehören z.B.:

Haushaltsplanung und -überwachung

• Erstellen und Überwachen des Haushaltsplans, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Rahmen des Budgets bleiben.

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Verwalten aller Einnahmen und Ausgaben, Führen der Konten und Erstellen von Jahresabschlüssen.

Steuern und Abgaben

• Festsetzen und Einziehen von Steuern und Abgaben, wie Grundsteuer oder Gewerbesteuer.

Finanzcontrolling

• Überwachen der finanziellen Lage der Kommune und Erstellen von Berichten zur finanziellen Situation.

Zahlungsverkehr

• Abwickeln aller Zahlungen der Verwaltung, sowohl eingehende als auch ausgehende.

Der Fachbereich Finanzwesen sorgt dafür, dass die finanziellen Mittel der Stadt oder Gemeinde effizient und transparent verwaltet werden.

Der Fachbereich Bauen und Umwelt ist verantwortlich für alle Aufgaben, die mit Bauvorhaben und dem Schutz der Umwelt zu tun haben. Dazu gehören z.B.:

Bauplanung und -genehmigung

• Prüfen und von Bauanträgen für private und öffentliche Bauvorhaben.

Stadtentwicklung und -planung

• Entwickeln von Plänen für die zukünftige städtebauliche Entwicklung, einschließlich der Nutzung von Flächen und der Verkehrsplanung.

Umweltschutz und -pflege

• Überwachen und Schützen der natürlichen Ressourcen, Fördern von Umweltschutzprojekten und Pflegen von Grünflächen.

Infrastruktur

• Planen und Instandhalten von Straßen, Brücken, Abwasseranlagen und anderen Infrastruktureinrichtungen.

Energie und Klimaschutz

• Entwickeln und Umsetzen von Maßnahmen zur Förderung erneuerbarer Energien und zum Klimaschutz.

Der Fachbereich Bauen und Umwelt sorgt dafür, dass Bauprojekte ordnungsgemäß durchgeführt werden und die Umwelt geschützt bleibt, während das Amt oder Gemeinde sich weiterentwickelt.

Der Fachbereich Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Bürger. Zu den Aufgaben gehören z.B.:

Einwohnermeldeamt

• An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen sowie Ausstellung von Ausweisdokumenten wie Personalausweis und Reisepass.

Bürgerberatung

• Informieren und Beraten der Bürger zu verschiedenen Dienstleistungen und Angeboten der Verwaltung.

Standesamt

• Bearbeiten von Angelegenheiten wie Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Ausstellen von Urkunden.

Sozialleistungen

• Bearbeiten von Anträgen auf Sozialleistungen, wie Wohngeld, Sozialhilfe oder Kinderbetreuung.

Ordnungsamt

•  Zuständig für die öffentliche Ordnung und Sicherheit sowie Verkehrs- und Gewerbeordnung.

Der Fachbereich Bürgerdienste sorgt dafür, dass die Bürger schnell und unkompliziert Unterstützung und Informationen zu ihren Anliegen erhalten.

Der Fachbereich Personalverwaltung kümmert sich um alle Angelegenheiten, die mit den Mitarbeitern des Amtes oder der Gemeinden zu tun haben. Dazu gehören z.B.:

Personalplanung und -rekrutierung

• Planen des Personalbedarfs und Einstellen neuer Mitarbeiter.

Arbeitsverträge und -bedingungen

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Festlegen von Arbeitsbedingungen und Gehältern.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Koordination zur Auszahlung der Löhne in Zusammenarbeit mit der Versorgungskasse.

Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung

• Unterstützen der Mitarbeiter bei Fragen und Problemen, Organisieren von Fort- und Weiterbildungen.

Personalaktenführung

• Führen und Pflegen der Personalakten, in denen alle wichtigen Informationen zu den Mitarbeitern gespeichert sind.

Arbeitsrecht und Vorschriften

• Sicherstellen, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften und Regelungen eingehalten werden.

Der Fachbereich Personalverwaltung sorgt dafür, dass alle Angelegenheiten rund um die Mitarbeiter professionell und effizient abgewickelt werden und die Verwaltung gut funktioniert.